สมุดทะเบียนรถหายต้องทำอย่างไร

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับขั้นตอนจะทำอย่างไรหากทะเบียนรถหาย

เราต่างก็รู้ว่าสมุดทะเบียนรถ หรือ ที่หลายคนเรียกติดปากว่า “เล่มทะเบียนรถ” ถือเป็นเอกสารสำคัญประจำตัวของรถยนต์แต่ละคัน เปรียบได้กับ “บัตรประชาชนของรถ” ก็ว่าได้ เพราะภายในระบุข้อมูลต่าง ๆ อย่างครบถ้วน เช่น เจ้าของรถ รุ่นรถ เลขตัวถัง วันที่จดทะเบียน ประวัติการโอนกรรมสิทธิ์ การจำนอง ซื้อขายรถมือสอง ฯลฯ แต่เมื่อใดที่สมุดทะเบียนรถหาย ไม่ว่าจะด้วยสาเหตุใดก็ตาม ไม่ควรมองข้าม หรือ ปล่อยไว้นาน เพราะอาจส่งผลกระทบในการใช้งาน การซื้อขาย การโอนกรรมสิทธิ์ หรือ แม้กระทั่งการต่อภาษีรถประจำปีก็ได้ ดังนั้นบทความนี้เราจะพาคุณไปเรียนรู้ทุกขั้นตอนที่ควรทำเมื่อสมุดทะเบียนรถหาย พร้อมแนวทางป้องกัน และ ข้อมูลอื่น ๆ ที่ควรรู้ไว้ในกรณีฉุกเฉิน

ทำความเข้าใจ “สมุดทะเบียนรถ” คืออะไร?

ก่อนอื่นเราต้องรู้ก่อนว่า เล่มทะเบียนรถ เป็นเอกสารทางราชการที่ออกโดยกรมการขนส่งทางบก หรือสำนักงานขนส่งจังหวัดซึ่งมีความสำคัญกับรถทุกประเภทไม่ว่าจะรถมือหนึ่ง หรือ รถมือสอง โดยมีลักษณะเป็นสมุดปกแข็ง สีเขียว (สำหรับรถยนต์ส่วนบุคคลไม่เกิน 7 ที่นั่ง), สีน้ำเงิน (สำหรับรถจักรยานยนต์), สีชมพู หรือ สีอื่น (ตามประเภทของรถ) ซึ่งภายในเล่มจะแสดงถึงข้อมูลต่าง ๆของรถ เช่น ชื่อ และ ที่อยู่ของเจ้าของรถ , รายละเอียดของรถ (ยี่ห้อ รุ่น สี เลขเครื่องยนต์ เลขตัวถัง) , วันเดือนปีที่จดทะเบียน , ประวัติการเปลี่ยนเจ้าของ หรือ ผู้ครอบครอง และ ข้อมูลการจำนองรถ (ถ้ามี)

หากสมุดทะเบียนรถหาย ต้องทำอย่างไร?

เมื่อพบว่าสมุดทะเบียนรถของคุณหาย ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. แจ้งความลงบันทึกประจำวันที่สถานีตำรวจ
   เนื่องจากที่ต้องแจ้งความเพราะเพื่อยืนยันว่าคุณไม่ได้มีเจตนาในการปลอมแปลงเอกสาร และ เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการขอออกเล่มใหม่
   หมายเหตุ: การแจ้งความควรทำภายในไม่กี่วันหลังจากทราบว่าหาย เพื่อป้องกันการนำเอกสารไปใช้ในทางมิชอบ
   
   
2. เตรียมเอกสารเพื่อขอเล่มทะเบียนใหม่
   เมื่อมีใบแจ้งความแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือไปติดต่อที่สำนักงานขนส่ง เพื่อขอออกเล่มทะเบียนใหม่ (ฉบับแทน) เอกสารที่ต้องใช้มีดังนี้
   
   1. สำเนาบันทึกประจำวันที่แจ้งความไว้
   2. บัตรประชาชนของเจ้าของรถ (ตัวจริงและสำเนา)
   3. สำเนาทะเบียนบ้านของเจ้าของรถ (ถ้ามี)
   4. สำเนาทะเบียนรถ (ถ่ายไว้ล่วงหน้าเผื่อกรณีหายทั้งชุด)
   5. หนังสือมอบอำนาจ (กรณีไม่ได้ดำเนินการด้วยตนเอง) พร้อมสำเนาบัตรประชาชนผู้มอบอำนาจ และผู้รับมอบ
   6. กรณีรถจดทะเบียนในนามนิติบุคคล ต้องใช้หนังสือรับรองบริษัท และ สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจ
      
      
3. ติดต่อสำนักงานขนส่งเพื่อดำเนินการออกเล่มใหม่
   หลังจากเตรียมเอกสารครบถ้วน ให้ไปยังสำนักงานขนส่งที่รถคุณจดทะเบียนไว้ (ไม่ใช่สำนักงานขนส่งที่ใกล้บ้านเสมอไป) โดยขั้นตอนที่สำนักงานขนส่งมีดังนี้ ยื่นคำขอแบบ “ขส.บ.2” เพื่อขอเล่มทะเบียนฉบับใหม่ ต่อมาให้ยื่นเอกสารทั้งหมดแก่เจ้าหน้าที่ จากนั้นชำระค่าธรรมเนียม (ประมาณ 100 – 200 บาท) และ รับใบนัดเพื่อมารับเล่มทะเบียนใหม่ (โดยปกติใช้เวลาประมาณ 3-5 วันทำการ)
   
   หมายเหตุ: หากต้องการความเร่งด่วน บางกรณีสามารถยื่นขอแบบด่วนพิเศษ (ขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละสำนักงาน)

สิ่งที่ควรระวังเมื่อสมุดทะเบียนรถหาย

สิ่งที่ต้องระวังนั้นคือ ห้ามปล่อยให้บุคคลอื่นนำเล่มทะเบียนไปใช้งาน เช่น ขายต่อ หรือ จำนำโดยไม่ได้รับอนุญาต แต่หากถูกขโมย ควรแจ้งกับกรมการขนส่งโดยเร็ว เพื่อระงับการใช้เอกสารนั้น อีกทั้งควรตรวจสอบกับไฟแนนซ์ (ถ้ามีการผ่อนรถ) เพราะเล่มทะเบียนอาจอยู่กับบริษัทไฟแนนซ์ หากทำหายโดยไม่รู้ตัว อาจต้องชำระค่าเล่มให้กับทางไฟแนนซ์ใหม่

หากในกรณีสมุดทะเบียนรถชำรุด/ถูกน้ำท่วม/ฉีกขาด ต้องทำอย่างไร?

หากไม่ได้หาย แต่สมุดทะเบียนรถมีสภาพชำรุด หรือ ถูกทำลายจนอ่านไม่ชัดเจน เช่น ถูกน้ำท่วม
ถูกสัตว์กัดแทะ เลอะหมึก หรือ ฉีกขาด ให้ดำเนินการคล้ายกันกับกรณีหาย โดยไม่ต้องแจ้งความ แต่ให้นำเล่มเดิมที่ชำรุดไปยื่นที่สำนักงานขนส่ง เพื่อขอออกเล่มใหม่แทน

กรณีรถยังติดไฟแนนซ์ ทำอย่างไรเมื่อเล่มทะเบียนหาย?

โดยทั่วไป แล้วหากรถยังติดไฟแนนซ์ อีกทั้งเล่มทะเบียนอยู่กับบริษัทไฟแนนซ์ หากคุณทำหายโดยไม่ได้ถือครองอยู่ก่อน อาจต้อง แจ้งความ (เหมือนเดิม) ต่อมาให้ติดต่อบริษัทไฟแนนซ์เพื่อให้ดำเนินการยื่นเรื่องแทน หรือ บางบริษัทอาจคิดค่าดำเนินการเพิ่มเติม และ ระยะเวลาดำเนินการอาจนานกว่าการขอด้วยตนเอง

จากที่กล่าวมาจะเห็นได้ว่าแม้จะฟังดูว่าสมุดทะเบียนรถเป็นแค่เอกสาร แต่สมุดทะเบียนรถมีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำธุรกรรมเกี่ยวกับรถยนต์ไม่ว่าจะซื้อขาย รถมือสอง หรือ มือใดๆก็ตาม และ หากหายก็อาจนำไปสู่ปัญหาซับซ้อนได้ หากไม่ดำเนินการให้ถูกต้อง แต่การดำเนินการเมื่อสมุดทะเบียนรถหายอาจดูยุ่งยากเล็กน้อยในขั้นตอนเอกสาร แต่หากคุณมีการเตรียมความพร้อม เช่น การถ่ายสำเนาไว้ล่วงหน้า หรือ รู้ขั้นตอนที่ต้องทำ ก็จะช่วยให้ทุกอย่างดำเนินการได้รวดเร็ว และ ไม่สะดุด แต่ถ้าหากคุณกำลังจะหาทะเบียนรถสวยๆละก็เราขอแนะนำ วีทะเบียน ผู้ให้บริการด้านการขายทะเบียนรถ ทะเบียนประมูล ทะเบียนรถสวย ป้ายทะเบียนรถประมูล ทะเบียนรถมงคล อีกทั้ง รับซื้อทะเบียนรถพร้อมบริการจองทะเบียนรถออนไลน์ เลขศาสตร์ เลขวันเกิด ราคาดีที่สุด สำหรับรถเก๋ง รถมือสอง รถมอเตอร์ไซค์ รถตู้ ทะเบียนรถกะบะ รถป้ายแดง รถมีป้ายขาวดำ ในราคามิตรภาพ ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี จัดส่งฟรีทั่วประเทศไทย

ติดต่อสอบถาม
Vtabien
โทรศัพท์: ติดต่อคุณวีได้ที่เบอร์ 086-648-7777 เพื่อสอบถามข้อมูล หรือ ทำการนัดหมาย
Facebook: เพจ vtabien
Line: @vtabien (มี @ นำหน้า)